Richiedere
A chi?
All’Ufficio Informatica per la valutazione tecnica e di disponibilità.
Quando?
Con il maggiore anticipo possibile rispetto alla data dell’evento. Per consentire una corretta organizzazione dello streaming sono necessari almeno 15 giorni ( per predisporre l'infrastruttura e il personale).
Usare questa pagina dei servizi
dove si potrà compilare la scheda di prenotazione
Modulo di richiesta
- Per la disponibilità si terrà conto dell’ordine di prenotazione
- Si richiede una partecipazione Internazionale e significativa con un numero di collegamenti che corrisponda almeno al 10% dei partecipanti
- La registrazione dello streaming resterà disponibile per 7 giorni
Per informazioni: prenota.streaming@focolare.org
Verifica di realizzabilità
L‘Ufficio Informatica
- verificherà la realizzabilità della trasmissione in base alla tipologia della richiesta, (trasmissione pubblica / privata, eventuale necessità e disponibilità di traduzioni...).
- provvederà ad inviare, una volta fatte le verifiche, al Violetto ed ai diretti interessati le indicazioni utili agli utenti per la trasmissione:
- indirizzo web (URL)
- data / ora / durata della trasmissione / lingue (dopo essersi consultato con l’UT).
- nome utente / password (se si tratta di una trasmissione privata)
Trasmissione
Ufficio Informatica provvederà
al funzionamento della trasmissione
incluso il coordinamento con tutti i collaboratori della trasmissione p.e. ufficio traduzioni, CSC video, regia ecc.
registrazione dell’evento
Se è stata richiesta la metterà a disposizione sulla pagina web della trasmissione
Grandi eventi
Per avere la documentazione in varie lingue sul proprio sito, durante l’evento, occorre procedere nel modo seguente:
- verificare se il sito web è già predisposto per la trasmissione altrimenti richiedere all’Ufficio Informatica di creare le condizioni necessarie compresa una pagina web dedicata
- Verificata la possibilità di trasmissione, l’Ufficio Informatica comunicherà come potersi collegare e visualizzare l’evento
- Se si desidera pubblicare la documentazione con le traduzioni occorre coinvolgere previamente l’ufficio traduzioni
- Occorrerà coinvolgere il gestore del sito perché proceda alla pubblicazione dei testi dopo una loro opportuna formattazione